자신이 사용하던 구글 지메일이나 문서 등을 백업할 일이 생겼을때 파일로 보관하는 아주 간단한 방법을 소개 할까 합니다.
개인적으론 예전에 회사를 다니다 퇴사를 했을때 회사에서 쓰던 메일이 지메일, 구글 앱스를 통한 메일 계정이었습니다.
백업 당시, 구글 메일 설정을 가서 다른 외부 메일과 연동을 시킨뒤에 그쪽으로 메일을 보내는 방식으로 사용을 했었는데요.
지금은 쥐멜 자체에서 멜 백업을 파일 형식으로 변환해서 자신의 컴퓨터에 저장 할 수 있는 기능을 추가 해놓았더라고요.
구글 캘린더, 드라이브 문서, 구글플러스 등, 지메일 데이터 뿐 아니라 구글 서비스에 사용되었던 것들 모두 지정해서 파일로 저장해 놓을 수 있습니다.
구글 지메일 백업 방법
1. 구글 계정 로그인 후, "내 서비스"로 들어갑니다. ▼
2. 내 계정 화면에서 우측의 "개인정보 및 개인정보 보호" > "콘텐츠 설정" 을 클릭합니다. ▼
3. 콘텐츠 설정 화면에서 내 데이터 다운로드 아래 "보관파일 만들기" 링크를 클릭합니다. ▼
4. 원하는 데이터 다운로드를 선택합니다. 기본은 모두 선택으로 되어있는데 개별선택하려면 모두선택 버튼을 눌러 해지하고 개별 지정해줍니다. ▼
5. 하단의 다음 버튼을 눌러줍니다. ▼
6. 보관 파일 형식을 확인 후 다음버튼을 누릅니다. 저는 zip압축파일과 이메일을 통한 다운로드 링크 전송을 지정하였습니다. ▼
7. 거의 완료되었다고 뜨고, 다 되면 메일로 알려준다고 합니다. 저의 경우 몇시간 지나서 메일을 받았는데 데이터 양에 따라서 소요시간은 차이가 있을것 같습니다. ▼
이메일로 전송된 파일링크를 클릭하면 지메일 백업 된 것을 파일로 다운받을 수 있습니다.
* 지메일 백업 데이터 : mbox 형식
* 구글 문서 백업 데이터 : 각 문서 포맷에 맞는 파일(docx, pptx 등)
생각보다 간단하죠?
사용가능 기한이 있으니 (보통 일주일) 그 안에 꼭 내려받길 권장합니다. 기간이 지나면 못받아요.
