엑셀 텍스트 합치기 - 이렇게 해보세요 :)

엑셀 상에서 흩어진 텍스트 영역을 한데모아서 합쳐서 출력하는 기능에 대한 사용법을 오늘 살펴볼까 합니다. 엑셀 텍스트 합치기 기능은 엑셀 2013부터는 간단하게 "빠른 채우기" 기능으로 해결이 가능하지만 그 이하의 버전은 특정함수를 써서 텍스트를 합쳐 보여줄수 있습니다.

바로 CONCATENATE 라는 함수명인데요. 두가지의 텍스트를 한공간에 합쳐서 보여주는 동작을 합니다.

오늘은 엑셀 2010 프로그램 기준으로 텍스트 합치는 방법에 대해서 나열해보려고 합니다.

엑셀 텍스트 합치기 방법

* 엑셀 2010 기준 작성

먼저 아래와 같은 예시로 도표가 있다고 가정해봅니다.

여기서 수상자, 작품명, 등급만 뽑아서 한곳에 모아서 출력해보려고 합니다. 

먼저 수상자 목록에 해당하는 부분을 한번 마우스로 선택해주고 

상단에 있는 함수 창에다가 아래처럼 입력합니다.

=CONCATENATE(

여기까지 입력해주시구요.

다음으로 출력하고자 하는 내용의 셀을 마우스로 한번 클릭해서 선택합니다.

우리는 가장 먼저 수상자에 대한 출력을 할것이므로 아래처럼 맨 처음보이는 수상자의 셀을 클릭했습니다. 

그 다음 쉼표를 입력해주시구요, 나머지 셀을 또 마우스로 클릭합니다. 그렇게 순차적으로 쉼표를 구분자로 해서 하나씩 출력하고자 하는 셀을 선택한다음

마지막은 괄호로 닫고 엔터를 칩니다.

그럼 아래처럼 오른쪽에 보이는 수상자 목록에 나오는 내용 보시면 텍스트가 합쳐져서 보인것 알수가 있는데요.

김현기비상하는 날개대상 

이렇게 붙어서 보이니까 보기가 좋지 않는것 같으면 사이에 공백이나 다른 문자를 넣어서 문서를 다듬어줍니다. 

바로 셀과 셀 선택자 사이에 공백이나 다른 문자를 큰따옴표로 묶어서 하나씩 넣어주면 되는것이죠.

Before	After
= CONCATENATE(D4,E4,F4)	= CONCATENATE(D4, "-", E4, "(", F4 ,")" )
김현기비상하는 날개대상	김현기 - 비상하는 날개 (대상)
구분자 없이 출력	구분자 삽입하여 문서 다듬음

텍스트 합치기와 적절한 포맷으로 출력으로 마무리를 했다면

그 다음 과정으로 하단의 나머지 셀도 동일한 형식으로 채워줘야 겠죠?

아래처럼 첫 행을 마우스로 한번 선택하여 준 다음, 오른쪽 아래의 영역을 마우스로 잡고 쭉 아래로 늘려 끝까지 내용을 채워줍니다.

이 기능은 선택한 셀의 포맷을 그대로 포맷만 복사해서 나머지 셀도 동일한 선상에 있는 테이블의 내용을 대입해서 복사 붙여넣기 해서 보여주고 있는것인데요.

때문에 가로방향으로 동일한 선상에 위치시켜줘야 제대로 매칭이 됩니다. 바로 아래처럼 말이죠.

 

지금까지 텍스트 합치기 과정을 설명드려보았는데요. 이해가 잘 되셨는지요? 아래는 위에 설명해드린 과정을 그대로 데모로 시연해놓은 동영상입니다. 살펴보실 분은 동영상의 재생 버튼을 눌러서 살펴보시면 도움이 되실거에요 :) 전체화면으로 하면 더욱 선명하게 잘 보일것 입니다.^^ 

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지금까지 정리해본 엑셀 텍스트 합치기 방법 나름대로 쉽게 풀어서 설명드려보았는데요. 이해가 되셨는지 모르겠습니다. ^^ 이해를 돕기위해 위에 동영상도 첨부해서 넣어봤는데요. 사용시에 많은 도움이 되었으면 합니다. 이제 완연한 봄날이네요. 늘 행복한 나날 되시길 바라며 오늘의 포스팅은 이것으로 마치도록 하겠습니다.